Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Самое важное на тему: "Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно" с точки зрения профессионалов.

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

[2]

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

[1]

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:
  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

  • не было заработка в расчетных годах;
  • заработок за расчетные года был ниже МРОТ.
Читайте так же:  Брачный договор в российском законодательстве

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.


Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Исходные данные:

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:
  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
  3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
  4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
  5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
  6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Исключаемых дней нет.
  3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
  4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
  5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
  6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Калькулятор пособия по беременности и родам

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях)

Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

[3]

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ

Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2018) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Калькулятор ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Видео (кликните для воспроизведения).

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Декретное пособие по беременности и родам

Несмотря на свое название, данная выплата согласно закону положена в основном только работающим женщинам (за исключением уволенных при ликвидации предприятия). Неработающие будущие мамы (за исключением признанных безработными после увольнения при ликвидации организации) не имеют право на получение декретных — им детские пособия назначаются только со дня рождения ребенка (в виде единовременного при рождении ребенка и ежемесячного по уходу до 1.5 лет, выплачиваемых неработающим через органы соцзащиты населения).

Трудоустроенным женщинам (подлежащим обязательному социальному страхованию) на 30-й неделе беременности уже можно будет взять больничный лист у наблюдающего врача. Этот листок нетрудоспособности необходимо отнести работодателю, где в бухгалтерии будет начислено пособие по беременности и родам за весь указанный в нем период нетрудоспособности.

  • Выплачивается пособие разово за весь декретный отпуск — обычно он составляет 140 календарных дней, из них 70 дней до родов и 70 после, оплата за которые производится в размере 100% среднего заработка.
  • Вместе с пособием по беременности и родам можно оформить дополнительное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях на ранних сроках беременности (до 12 недель) в размере 628,47 руб в 2018 году.

Какие пособия по беременности и родам положены женщинам

  1. Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию. К ним относятся следующие категории будущих мам:
    • Официально трудоустроенные. Размер декретных будет составлять 100% от средней зарплаты. Выплачивается по месту работы.
    • Проходящие службу в ВС РФ по контракту. Пособие выплачивается по месту службы в размере денежного довольствия.
  2. Декретное пособие неработающим. Данная выплата положена только ограниченному числу безработных:
    • Студенкам, обучающимся по очной форме. Пособие будет выплачиваться в размере установленной стипендии. За назначением необходимо обращаться в учебное заведение.
    • Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, в 12 месячный период после расторжения трудового договора. Выплачивается органами соцзащиты в установленном размере — 628,47 руб.
    • Индивидуальные предприниматели (ИП), добровольно уплачивающие страховые взносы. За оформлением пособия необходимо обращаться в территориальный Фонд социального страхования (ФСС). Выплачиваемая сумма составляет 43615,65 руб., которая рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Эти виды пособия по БиР выплачивается не только на рожденных детей, но и на усыновленных в возрасте до 3-х месяцев.

Начисление и выплата декретных

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании двух федеральных законов:

  1. № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года;
  2. № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

Расчет пособий производится исходя из средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение последних двух лет. Декретные начисляются суммарно за 140 дней (156 — при сложных родах), независимо от фактически использованных, в случае преждевременных родов.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия имеет право женщина если она:

  • работает и подлежит обязательному социальному страхованию;
  • уволена и признана безработной в результате ликвидации компании или предприятия. В течение 12 месяцев в этом случае есть право на начисление декретных, если встать на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • находится на военной службе по контракту или являетесь сотрудником органов внутренних дел;
  • находится в качестве гражданского лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • имеет статус ИП (Индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

При усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его и подпадающая хотя бы под одно из вышеперечисленных условий, может обратиться за получением декретного пособия.

Каков размер единовременного пособия по беременности и родам?

Декретный отпуск длится 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 — после родов, 86 дней после осложненных родов и 110 дней в случае рождения двух или более детей, соответственно, выплаты должны осуществляться в зависимости от его длительности.

Декретные начисляются в соответствии с установленным порядком и выплачиваются в диапазоне от минимальной суммы в 43615,65 руб. (с 1 февраля 2018 года) до максимальной — 282106,70 руб. (314347,47 руб. — при осложненных родах, 390919,29 руб. — при многоплодной беременности). Размер декретных выплат составляет 100% ее среднего заработка, а сам факт выплаты не имеет привязки к стажу.

Правила расчета среднего заработка

Согласно Федеральному закону, средний заработок высчитывается по суммам, полученным за два календарных года. При этом будут учитываться только те дни, когда происходило начисление заработка в полном объеме, соответственно, будут игнорироваться периоды пребывания в предыдущем декретном отпуске, временной нетрудоспособности и прочие нюансы. В этом случае период с подобным «отягощением» по заявлению может быть заменен на предшествующие календарные годы для увеличения размера выплат. Соответственно, размер по беременности и родам окажется оптимальным и выгодным для любой женщины. При официальном трудоустройстве у нескольких работодателей по совместительству, декретное пособие выплачивается во всех этих организациях.

Усыновительнице ребенка декретное пособие выплачивается с момента усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При одновременном усыновлении нескольких детей данный период увеличивается до 110 календарных дней.

Как можно рассчитать размер пособия по БиР?

Порядок расчета пособия приводится для стандартного варианта:

  • размер дневного пособия умножается на количество дней декретного отпуска (обычно 140 дней, 156 — при родах с осложнениями, 194 — при наличии многоплодной беременности);
  • чтобы рассчитать величину среднего дневного заработка необходимо суммировать всю заработную плату за два предыдущих года и разделить на количество календарных дней в этих годах, также при исчислении данной суммы нужно исключить выплаты и дни, относящиеся к следующим периодам:
    • больничные, отпуска по уходу за детьми, а также по беременности и родам;
    • отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

Подробнее с расчетом пособия можно ознакомиться на странице Расчет декретных.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (если беременность многоплодная — 28 недель) вы должны обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), который необходимо предъявить работодателю для назначения пособия. Вам обязаны выплатить его в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Допустимый срок обращения за пособием составляет не позднее шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам. Более подробно рассмотрены периоды выплат на странице Сроки декретных.

Какие документы необходимы?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Что нужно предпринять для получения пособия ИП?

ИП может рассчитывать на начисление пособий в случае уплаты страховых взносов за последний календарный год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия определяется в зависимости от размера МРОТ.

Для того чтобы осуществлялась выплата декретных, ИП необходимо предоставить:

  • заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
  • больничный лист.

На какие пособия и выплаты могут рассчитывать безработные?

Если женщина не была трудоустроена или уволилась до или во время беременности, декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение произошло в результате ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающим также не положены выплаты пособия в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Но в различных регионах могут быть предусмотрены не зависящие от положения федерального закона выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Надеемся, что вы получили ответы на многие интересующие вас вопросы.

Как рассчитать ежемесячные декретные выплаты

uhod_ze_rebenkom.jpg

Похожие публикации

Российским законодательством предусмотрены ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Напомним, каким правилам подчиняется их расчет в 2018 году.

Минимальные декретные ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в 2018 году

Если на оплату декретного отпуска, т. е. периода до родов и послеродового восстановления длительностью 140, 156 или 194 дня по больничному листу, выданному лечебным учреждением, имеют право только трудоустроенные женщины, то на пособие по уходу за ребенком вправе рассчитывать и неработающие матери, либо другие члены семьи, ухаживающие за новорожденным.

Алгоритм расчета этого пособия не изменился, увеличился лишьего предельный уровень, поскольку в 2018 году дважды менялся МРОТ (что важно для расчета минимальных размеров пособия), и увеличилась страховая база периода, на который опирается бухгалтер при исчислении выплаты, т. е. повышение произошло и в части максимального уровня выплаты.

Итак, с 01.01.2018 г. МРОТ составил 9489 руб., а с 01.05.2018 г. – 11 163 руб. В связи с этим минимальные размеры ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составили:

Размер в руб. в 2018 г.

По уходу за малышом до 1,5 лет:

— на первого ребенка

3795,60 (9489 х 40%)

4465,20 (11 163 х 40%)

— на последующих детей

6284,65 (6131,37 х 1,025)

«Детские» пособия традиционно индексируются с 1 февраля. Не стал исключением и 2018 год – выплата на второго и последующих детей увеличилась на коэффициент 1,025, составив 6284,65 руб. Размер пособия на первого ребенка, увеличенный на 1,025 составил 3142,33 руб., т. е. оказался ниже рассчитанного от действующего МРОТ. Поэтому минимальной выплатой на первого ребенка до 01.05.2018 считается 3795,60 руб., а с 01.05.2018 – 4465,50 руб., т. е. сумма, меньше которой пособие выплачивать нельзя.

Ежемесячные декретные выплаты, рассчитанные из суммы заработка

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднемесячного заработка. Если зарплата сотрудницы в месяц меньше МРОТ, установленного на начало периода расчета, то выплаты будут соответствовать законодательным минимумам, указанным выше (МРОТ х 40%).

Сумма выплат по уходу за детьми для трудоустроенных матерей (или членов семьи, на которых оформлен отпуск по уходу) ограничена и максимальным уровнем, который в 2018 году составил 24 536,57 руб. Такая цифра обоснована предельным уровнем доходов, облагаемых взносами ФСС, и принимаемых к расчету: 718 000 руб. в 2016 г. и 755 000 в 2017 г.

Расчет пособия производят на базе заработков двух предшествующих периоду отпуска лет. В расчетном периоде учитывают дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и исключают время:

  • нахождения на больничном;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения от работы с полным/частичным сохранением оплаты, на которую не производились отчисления в Соцстрах.

Законодатель установил право замены расчетного периода (если это выгодно женщине) на два ближайших к расчетному периоду года, т. е. при необходимости (к примеру, при отсутствии заработка в связи с предыдущим декретом) по заявлению можно заменить периоды 2016-2017 на 2014-2015. При полностью отработанном расчетном периоде среднедневной заработок находят делением суммы выплат за 2 года на количество календарных дней 730 (731 с учетом високосного года).

Расчет ежемесячной выплаты в декрете определяют так:

  • устанавливают размер выплат за 2 предшествующих начислению пособия года;
  • рассчитывают среднедневной заработок;
  • среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце), получая размер среднемесячного заработка;
  • исчисляют сумму ежемесячной выплаты, умножив полученный результат на 40%, исравнивают с предельными значениями пособия (минимальным – 4465,20 руб. имаксимальным – 24 536,57 руб.).

Примеры: как рассчитать ежемесячные декретные

Пример 1. Пособие по уходу за новорожденным исходя из расчетного периода, отработанного полностью

По завершении декретного отпуска, оплаченного по представленному листу нетрудоспособности, сотрудница компании Иванова О.Т. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 июня 2018.

Сумма заработка за 2016 и 2017 годы составила 1 140 000 руб.

  • среднедневной заработок – 1559,51 руб. (1 140 000 / 731 дн.);
  • среднемесячный заработок – 47 409,10 руб. (1559,51 х 30,4);
  • размер ежемесячного пособия – 18 963,64 руб. (47 409,10 х 40%);
  • итоговая сумма пособия 18 963,64 руб. ниже установленного максимума, следовательно, она будет выплачиваться ежемесячно до достижения момента, когда малышу исполнится полтора года.

Пример 2. Расчет пособия, если на расчетный период выпадает отпуск по уходу за ребенком и работа по неполной норме рабочего времени

Сотрудница фирмы Ломова И.Ю. ушла в декретный отпуск с 10 февраля 2017 (роды 21 апреля), а с 1 июля – в отпуск по уходу за малышом. С 1 ноября по 31 декабря 2017 она вышла на работу на неполный рабочий день, а с 01.01.2018 продолжила отпуск по уходу.

В этой ситуации бухгалтер рассчитает ежемесячную выплату пособия в 2018 г. исходя из нового расчетного периода – 2016 и 2017. Из него придется исключить время, в котором сотрудница находилась на больничном по беременности и родам и отпуск по уходу за новорожденным, т. е. время с 10.02.2017 по 31.10.2017, а время работы на неполном графике в расчет войдет, поскольку страховые взносы в этот период насчитывались.

Заработок за период 2015 и 2016 составил 552 000 руб. и 574 000 руб. при полном расчетном периоде;

Заработок за 2017 год – 132 000 руб. (за минусом периодов больничного и отпуска по уходу), в том числе сумма заработка с 01.01.2017по 09.02.2017 – 72 000 руб., с 01.11 по 31.12.2017 – 60 000 руб.

Расчетный период 2017 г. – 101 день.

Сумма пособия по больничному листу – 215 650 руб.;

Размер пособия по уходу за новорожденным в 2017 году составил 18 730,73 руб.(1 126 000 / 731 х 30,4 х40%), его сотруднице выплачивали до ноября 2017 года. С момента продолжения отпуска (01.01.2018) расчет производится из нового периода 2016 и 2017 годов, откуда исключены временные отрезки, связанные с рождением ребенка, но входит сумма заработка за ноябрь и декабрь 2017.

С 01.01.2018 сумма пособия составила 18 422,66 руб. ((574 000 + 132 000) / (365 + 101)) х 30,4 х 0,40). Ее бухгалтерия будет ежемесячно выплачивать Ломовой И.Ю. до исполнения полутора лет ребенку, т. е. до 21.10.2018. Размер последней выплаты за октябрь 2018 г. исчисляется пропорционально и составляет 12 479,87 руб. (18 422,66 / 31 х 21).

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Источники


  1. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

  2. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

  3. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно
Оценка 5 проголосовавших: 1